1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

My Wave Festival UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer Fabian Müller
Mühlenring 2
47623 Kevelaer
Deutschland

E-Mail: contact@mywave.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur,

soweit es zur Bereitstellung unserer Website und Inhalte erforderlich ist,

zur Beantwortung von Anfragen,

zur Erfüllung vertraglicher Pflichten

oder wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO sowie – bei Cookies/Tracking – § 25 TTDSG.

3. Hosting der Website

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur

Der Hoster stellt die technische Plattform bereit, auf der unsere Website läuft (Speicherplatz, Rechenkapazität, Datenbank, Sicherheit etc.). Mit dem Hoster haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und effizienten Betrieb dieser Website.

4. Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Website aufrufen, erfasst unser Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt und speichert diese in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind insbesondere:

IP-Adresse des anfragenden Geräts

Datum und Uhrzeit des Abrufs

Name und URL der abgerufenen Datei

Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Name des Access-Providers

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Das berechtigte Interesse liegt in der technischen Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit und Fehleranalyse.

Die Logfiles werden in der Regel nach [z. B. 7–14 Tagen] automatisch gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken (z. B. bei Sicherheitsvorfällen) erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme per E‑Mail / Kontaktformular

Wenn Sie uns per E‑Mail kontaktieren (z. B. an contact@mywave.de) oder ein Kontaktformular auf der Website nutzen, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet, z. B.:

Name

E‑Mail-Adresse

Inhalt der Nachricht

ggf. Telefonnummer

ggf. angegebene Firma

Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit (vor‑)vertraglichen Pflichten zusammenhängt

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, in allen übrigen Fällen (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)

Wir löschen diese Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet möglicherweise Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage), um grundlegende Funktionen bereitzustellen.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website korrekt funktioniert (z. B. Seitennavigation, Spracheinstellungen, Sicherheitsfunktionen). Ohne diese Cookies kann die Seite nicht fehlerfrei bereitgestellt werden.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderlich zur Bereitstellung des Dienstes).

Optionale Cookies / Tracking (nur falls du sowas nutzt!)

Falls wir in Zukunft Analyse‑, Tracking‑ oder Marketing‑Cookies einsetzen (z. B. Google Analytics, Meta Pixel, YouTube‑Tracking etc.), holen wir dafür vorab Ihre Einwilligung über ein Cookie‑Banner/Consent‑Tool ein.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über die Einstellungen im Cookie‑Banner.

7. Einbindung von Drittinhalten & Tools (YouTube, Schriftarten etc.)

YouTube und andere eingebettete Medien

Wenn auf unserer Website YouTube‑Videos oder andere externe Medien eingebunden werden, erfolgt dies in der Regel im erweiterten Datenschutzmodus, sofern verfügbar. Dennoch kann der jeweilige Anbieter Ihre IP‑Adresse und weitere technische Daten verarbeiten, sobald Sie den Inhalt aktiv abspielen oder laden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über das Cookie‑/Consent‑Tool)
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Webfonts / Schriftarten

Falls wir externe Schriftarten (z. B. Google Fonts) lokal eingebunden haben, erfolgt keine Datenübermittlung an Dritte.

Sollten Schriftarten aus einem externen CDN geladen werden, wird mindestens Ihre IP‑Adresse an den Anbieter übertragen. In diesem Fall informieren wir hier konkret über den Anbieter.

8. Newsletter / E‑Mail-Updates

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E‑Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen, um Ihnen regelmäßig Informationen zu My Wave, My Wave Festival und My Wave Movement zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren:
Sie erhalten nach der Anmeldung eine E‑Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder Mail.

9. Social Media

Wir unterhalten ggf. öffentliche Auftritte auf Plattformen wie z. B.:

Instagram

YouTube

TikTok

Facebook

X

Reddit

Threads

Wenn Sie unsere Profile dort besuchen, werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet (z. B. IP‑Adresse, Nutzungsverhalten, Profilinformationen). Auf diese Datenverarbeitung haben wir nur eingeschränkten Einfluss.

Die Nutzung der Plattformen erfolgt in eigener Verantwortung des Nutzers. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Außendarstellung und Kommunikation)

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen (z. B. 6 oder 10 Jahre für steuer‑ und handelsrechtlich relevante Unterlagen).

Nach Wegfall des Speicherzwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO

Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

My Wave Festival UG (haftungsbeschränkt)
Mühlenring 2, 47623 Kevelaer
E‑Mail: contact@mywave.de

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Zuständig ist z. B. die Aufsichtsbehörde des Bundeslands, in dem unser Sitz liegt, oder die Ihres üblichen Aufenthaltsorts.

Für uns in Nordrhein‑Westfalen ist u. a. zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

13. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und verbessert.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, die von uns eingesetzten Technologien oder unsere Dienste ändern.

Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit auf dieser Website.